Evido · evidence času

Ukázka Smyšlená firma – klidně cokoli zkoušej. Zmizí v —

—

Hodiny po dnech

Záznamy

Další možnosti

—

Rychlý zápis

Vozový park

Auta, ke kterým se zapisuje tankování

Měsíc

Vozidlo

Čí doklady

Vyexportuje se to, co je vidět podle filtru výše.

Úkoly

Moje úkoly a úkoly týmu

Zobrazení

Stav

Audit a historie změn

Kdo kdy co změnil

Výběr exportu

Vyber období, pracovníka a obsah exportu.

—

Pracovník

Zákazník

Pracovní záznamy Souhrn zákazníků

Detail záznamů

Podklad pro fakturaci

Fakturační přehled

Souhrn podle zákazníků

—

Moje volno

Celý tým

Docházka říká, kdy jsi byl v práci – plní se tlačítkem Příchod a Odchod v sekci Můj den. Je to jiná věc než záznamy práce v kalendáři, ze kterých se fakturuje.

Kdo je v práci

Živě: kdo je odpíchnutý a kdo měří čas

Moje směny

GPS se připravuje

Záznam trasy k zakázce, automatické kilometry z ujeté cesty a mapa výjezdů. Zatím kilometry zadávej ručně v Mém dni.

Až bude hotová, objeví se tady – nic nastavovat nebudeš muset.

Začni jednoduše

První nastavení Evida

Průvodce nabídne kroky dostupné pro tvůj účet. Uložené údaje zůstanou, i když ho přerušíš.

Projít aplikaci krok za krokem

Krátká prohlídka ukáže to nejdůležitější. Každý krok si můžeš rovnou vyzkoušet.

První kroky

Co je potřeba nastavit, aby aplikace fungovala naplno – hotové se odškrtne samo.

Jak se co dělá

Rozklikni téma, které tě zajímá.

Hledat v nápovědě

Žádné téma neodpovídá hledání.

Kontakt na správce

Když si nevíš rady, ozvi se.

Jméno

E-mail

Telefon

Zobrazit tenhle kontakt na úvodní stránce Úvodní stránka je veřejná – co sem napíšeš, uvidí i roboti, kteří sbírají e-maily.

?…

Osobní

Firma

Sazby

Používají se pro výpočet částek

Hodinovka (Kč/h)

Sazba za km (Kč/km)

Příplatek víkend (%)

Příplatek svátek (%)

Připočítá se k práci (ne k cestám) v sobotu, neděli a o státních svátcích. Když svátek padne na víkend, platí vyšší z obou.

Zaokrouhlování hodin

Hodiny se ve výkazu zaokrouhlují nahoru; uložený čas zůstává přesný.

Profil

Jméno zobrazené v týmu a ve výkazech

Jméno

E-mail

Slouží k obnově hesla a k odesílání výkazů.

Posílat mi v pondělí ráno týdenní souhrn e-mailem

Kolik jsi minulý týden odpracoval, co je po splatnosti, kdo má volno a co má termín – jen to, na co máš právo.

Oznámení do telefonu

Pozvánka k práci ve dvou, schválené volno, termín úkolu nebo zapomenutý časovač zavibrují v kapse, i když je aplikace zavřená. Zapíná se ve zvonečku vpravo nahoře – na každém zařízení zvlášť.

Změna hesla

Ostatní zařízení se odhlásí

Současné heslo

Nové heslo

Tým

Souhrn pracovníků a správa účtů

Rozsah zobrazení

Zobrazení pracovního prostoru

Kompaktní zvýrazní hlavní úkony. Rozšířený zobrazí více detailů. Ručně nastavíš každou záložku zvlášť.

Platí jen pro tvůj profil na všech zařízeních. Přístupová oprávnění se nemění.

Barevná paleta

Každá paleta má tmavou i světlou podobu.

Pohyb a animace

Jak se rozhraní hýbe

Když má systém zapnuté omezení pohybu, aplikace ho respektuje bez ohledu na tuhle volbu.

Aktivní přihlášení

Zařízení, kde jsi přihlášený

Údaje dodavatele

Tvoje údaje na faktuře

Jméno nebo firma

IČO

DIČ

Adresa

Země

Zápis v rejstříku

Kontaktní e-mail

Telefon

Číslo účtu

IBAN

SWIFT / BIC

Konstantní symbol

Splatnost (dní)

Sazba DPH (%)

Jsem plátce DPH Ceny zadávám včetně DPH

Poznámka na faktuře

Vzhled faktury

Barva

Tisknout QR kód k platbě IBAN se dopočítá z čísla účtu, když ho nevyplníš.

Text upomínky

Pošle se zákazníkovi u faktury po splatnosti. Značky {cislo}, {castka}, {splatnost}, {dnu}, {dodavatel} a {odberatel} se nahradí skutečnými údaji.

Podpis nebo razítko

Vytiskne se na faktuře i na cenové nabídce. Nejlépe PNG s průhledným pozadím.

Zatím nic

Popisek pod obrázkem

Předplatné

Přenos dat

Celá agenda do souboru a zase zpátky

Vyveze se všechno, co k téhle agendě patří – zákazníci, odběratelé, zakázky, materiál, faktury, záznamy práce, úkoly i docházka. Hesla a přihlášení se nevyvážejí nikdy.

Agendy

Oddělené knihy – vlastní zákazníci, faktury i číselné řady

Víc agend nabízí tarif Firma.

Dovolená a volno

Pravidla pro celou agendu

Převod dnů do dalšího roku

Volno evidujeme od roku

Nejvýš tolik nevybraných dnů dovolené se přenese do příštího roku. Za roky před začátkem evidence se nic nepřevádí. Nárok jednotlivců se nastavuje u jejich účtu v Týmu.

Režim agendy

Zjednodušený režim — Zaměstnanci evidují jen čas, bez výběru zákazníka.

Odesílání e-mailů

Server (SMTP)

Port

Šifrované spojení od začátku (port 465)

Přihlašovací jméno

Heslo

Adresa odesílatele

Jméno odesílatele

Šablona pozvánky

Text, který se pošle novým lidem

Zpráva

Značky {jmeno}, {prostor}, {odesilatel}, {odkaz} a {dni} se nahradí skutečnými údaji. Odkaz musí zůstat.

Výchozí oprávnění

Co dostane nově založený člověk. Stávajícím se tím nic nemění.

Uzávěrka období

Uzavřené záznamy už nikdo nezmění

Uzavřeno do

Zamknou se hodiny, docházka i absence do tohoto data. Číst a exportovat je půjde dál. Vyfakturované záznamy jsou zamčené vždycky.

Zavírat předchozí měsíc automaticky

Ke kterému dni v měsíci

Například k 1. dni se sám uzavře celý předchozí měsíc. Hranice se posouvá jen dopředu.

Hlídač časovače

Zapomenutý časovač se ozve sám

Upozornit, když časovač běží déle než (hodin)

Oznámení přijde do zvonečku a do telefonu, komu časovač patří. Nic se nezastaví samo – kdo dělá noční, má pravdu on. 0 hlídač vypne.

Přihlašovací obrazovka

Co uvidí návštěvník před přihlášením

Ukázat seznam firem — Kdokoli pak na úvodní stránce uvidí, které firmy tu mají účet. Necháš-li vypnuté, přihlašuje se rovnou jménem a heslem. Nabídnout ukázku — Na přihlášení a úvodní stránce přibude tlačítko Prohlédnout ukázku. Každý návštěvník dostane vlastní kopii smyšlené firmy. Kopie nic neposílá, do skutečných dat nevidí a po 2 hodinách zmizí.

Kopie logu přes webhook

Co se stane v aplikaci, může rovnou přijít na váš kanál

Adresa webhooku Adresu najdeš v nastavení kanálu → Integrace → Webhooky → Kopírovat adresu. Kdo ji má, může vám psát do kanálu — ven se už nikdy nezobrazí.

Posílat záznamy na webhook

Co posílat Bezpečnost — přihlášení, hesla, oprávnění, pozvánky Peníze — faktury, objednávky, předplatné Data — import, export, mazání, zálohy Provoz — hodiny, docházka, úkoly (hodně zpráv)

Kolik podrobností Na webhook odcházejí jména lidí a názvy zákazníků či zakázek. Heslo, token ani adresa serveru nikdy.

Zálohy

Místní záloha obsahuje JSON a přílohy. Druhá kopie je úplný archiv .evido.zip.

Složka se zálohami Nechej prázdné pro výchozí umístění na tomhle počítači.

Druhá kopie (mimo počítač)

Cesta ke složce Disk Google pro počítač se ve Windows objeví jako disk (např. G:) – zadej cestu do složky v něm a Disk si zálohy nahraje sám. Odkaz z prohlížeče sem nepatří. Síťové sdílení zadej jako \\server\slozka.

Adresa serveru

Port

Přihlašovací jméno

Heslo

Složka na serveru

Šifrované spojení (FTPS)

Adresa

Přihlašovací jméno

Heslo

Podsložka

Jak si vytvořit přístup

Identifikátor aplikace

Tajný klíč aplikace

Složka

Kolik záloh držet

Společné odesílání e-mailů

Použije se všude, kde agenda nemá vlastní server

Server (SMTP)

Port

Šifrované spojení od začátku (port 465)

Přihlašovací jméno

Heslo

Adresa odesílatele

Jméno odesílatele

Agendy

Firmy a OSVČ

Nová firma

Registrace OSVČ

Bez kódu je registrace vypnutá

Registrační kód

Tarify

Limity jednotlivých agend

Platební brána

Stripe – příjem plateb za předplatné

Zapnout placený režim Povolit registraci na zkoušku (14 dní)

Stripe tajný klíč

Podpisový klíč webhooku

Webhook nastav ve Stripe na /api/stripe/webhook a událost checkout.session.completed.

Zakázky

Práce i materiál na jednom místě

Vystavené faktury

Nová faktura

Sestaví se ze záznamů za období

Odběratel

Položky faktury

Fakturovat za celý tým

Splatnost

Další možnosti

Číslo objednávky

Zadané ceny jsou včetně DPH

Odečíst uhrazené zálohy

Materiál ze zakázek

Nový doklad podle předchozího. Zkontroluj ceny, splatnost a odběratele. Odečtené zálohy se nekopírují.

Další položky

Materiál, doprava a cokoli dalšího mimo evidenci času.

Vyber odběratele a položky.

Odběratelé

Komu fakturuješ – firma, se kterou máš domluvenou sazbu

Výchozí odběratel

Použije se u záznamů, kde není určený jiný.

Zákazníci

Seznam a správa zákazníků

Hledat zákazníka

—

Souhrn pracovníků

Klikni na řádek pro záznamy

Záznamy

Uživatelé

Skupiny

Zadej úkol celé partě najednou

Vyber, kam se hlásíš

—

Nové heslo

—

—

Hodiny po dnech

Záznamy

Vozový park

Úkoly

Audit a historie změn

Výběr exportu

—

Detail záznamů

Fakturační přehled

—

Moje volno

Kdo je v práci

Moje směny

GPS se připravuje

První nastavení Evida

Projít aplikaci krok za krokem

První kroky

Jak se co dělá

Kontakt na správce

Sazby

Profil

Oznámení do telefonu

Změna hesla

Tým

Rozsah zobrazení

Barevná paleta

Pohyb a animace

Aktivní přihlášení

Údaje dodavatele

Text upomínky

Podpis nebo razítko

Předplatné

Přenos dat

Agendy

Dovolená a volno

Režim agendy

Odesílání e-mailů

Šablona pozvánky

Výchozí oprávnění

Uzávěrka období

Hlídač časovače

Přihlašovací obrazovka

Kopie logu přes webhook

Zálohy

Společné odesílání e-mailů

Agendy

Registrace OSVČ

Tarify

Platební brána

Zakázky

Vystavené faktury

Nová faktura

Odběratelé

Zákazníci

—

Souhrn pracovníků

Záznamy

Uživatelé

Skupiny

Čekající pozvánky